Kako zaobići vratare pomoću značajki sustava govorne pošte

Vratari su Cerberi industrije zapošljavanja. Njihov je posao dopustiti pravilno povezanim dušama da prođu, dok nas ostale vraćaju na vrata.

Napisano je mnogo članaka o tome kako im pristupiti, što im reći, pa čak i o stvaranju dugoročnih odnosa s njima.

Dok su administrativni pomoćnici obično najteži vratari, recepcionari također mogu biti zaštitnički nastrojeni, pitajući vaše društvo i razlog poziva. Čak i kada su recepcionari uslužni, nakon što razgovaraju s njima 20 ili 30 puta dnevno, počet će prepoznavati vaš glas. Kasno zvanje kako bi se dosegla značajka "automatskog poslužitelja" nakon radnog vremena koja se aktivira nakon 5:00 neki koriste kao alternativa. Problem s ovim je što je osoba koju pokušavate kontaktirati možda otišla kući, zbog čega ste prisiljeni ostaviti poruku.

Rješenje je obično bilo pronaći lokal za nekoga u željenoj tvrtki, a zatim uzastopno birati druge lokale dok ne pronađete osobu ili grupu koju tražite. Iako ova tehnika može funkcionirati, oduzima puno vremena i krajnje je nepraktična u većim tvrtkama. Također, mnoge tvrtke su svjesne ove taktike i dodijelit će proširenja na proizvoljniji način.

Srećom, postoji način da izravno kontaktirate gotovo bilo koga u bilo kojoj tvrtki, koristeći malo poznate, ali vrlo korisne značajke ugrađene u sustave govorne pošte. U nastavku je kratak sažetak mojih otkrića.

Svi sustavi govorne pošte imaju mogućnost prijenosa s osobe na osobu i dosezanja automatskih telefonskih imenika. Mnogi od njih također će dati dodatne brojeve koji se lako pretvaraju u brojeve za izravno biranje.

Prvo što trebate učiniti je dobiti broj za izravno biranje. Gotovo bilo koja će poslužiti. To se može učiniti na različite načine. Najlakši način je usporediti brojeve telefona i faksa ureda. Ako dijele isti sufiks (tj. 415-989-3800 i 415-989-3801), pokušajte birati nešto oko tog broja, na primjer 415-989-3822. Ako dobijete poruku o pogrešci, ne brinite; Pozabavit ću se pitanjem pronalaska broja za izravno biranje pri kraju ovog članka.

Nakon što dobijete valjani produžetak (ključno je da nitko ne odgovara, morate dobiti poruku), tada imate sve što vam je potrebno za početak.

Svaki sustav govorne pošte je drugačiji, ali određene tipke na vašem telefonu prikazat će različite opcije u različitim sustavima govorne pošte. Ipak, prve tipke koje biste trebali isprobati su tipke “*” i “#”. Pokušajte ih pritisnuti dok slušate pozdravnu poruku osobe (uvijek prije zvučnog signala!). Vaši će rezultati biti različiti, ovisno o sustavu govorne pošte. Za potrebe poduke, pretpostavimo da imaju sustav AudixTM.

Sustav AudixTM može se prepoznati kada čujete poruku "Audix odgovara na vaš poziv." Postoje iznimke od ovog pravila, ali je lako potvrditi ovaj određeni sustav. Prije zvučnog signala brzo pritisnite *, a zatim 8 na telefonu. Ako čujete poruku "Unesite četveroznamenkasti nastavak i znak funte", nalazite se u sustavu AudixTM.

Sada počinje zabava. Pomoću tipki koje ste upravo pritisnuli sada možete unijeti ekstenziju i biti prebačeni do stola osobe s kojom želite razgovarati. Nakon što pritisnete *8, imate opciju da pritisnete *, a zatim 2 na telefonu i čut ćete "Unesite prezime i znak funte." To će vam omogućiti prijenos sricanjem njihovog prezimena.

Pravo zlato iza AudixTM sustava je njegov imenik. Nakon pritiska *8 ili *2, pokušajte pritisnuti **6 (dvije zvjezdice i šestica) i opet ćete čuti "Unesite prezime i znak funte." Razlika je ovoga puta u tome što će sustav umjesto premještaja potvrditi ime osobe i dati vam njen produžetak. Nakon toga će strpljivo čekati da unesete drugo ime. S ovim bi se doslovce moglo prikupiti ekstenzije za sve u njihovom sustavu govorne pošte.

Na kraju ovog članka dat ću poveznicu za referentnu karticu s uputama za druge sustave govorne pošte, ali obično se radi o pritisku * ili # tijekom početnog pozdrava govorne pošte i slušanju opcija koje vam nudi.

Sad kad imate lokal, pokazat ću vam kako ga izravno birati.

Često se radi o jednostavnoj zamjeni. Na primjer, ako je glavni broj tvrtke 650-327-8000, a vaš lokal je 78239, tada birajte 650-327-8239. Drugi put može imati drugačiji prefiks. Pogledajte broj faksa tvrtke da vidite hoće li se tamo “priključiti”.

Pokušajte vidjeti ima li na svojoj web stranici kontakt za odnose s investitorima. Ovaj će telefonski broj najvjerojatnije odgovarati ostalim ekstenzijama.

Ako ništa drugo ne uspije, Google vam često može dati odgovor koji trebate. Pokušajte pretraživati ​​pomoću naziva tvrtke i pozivnog broja, koristeći Googleov operator “-” da biste isključili zadnja četiri broja telefonskog broja. Koristeći gornji primjer, tražili biste: “XYZ Company” +650 -8000. To će obično dati izravne pozive za druge ljude u tvrtki koji bi trebali biti u skladu s lokalom koji imate.

Informacije navedene u ovom članku trebale bi vam dati naslutiti moć surfanja govornom poštom kako biste izbjegli vratare. Imajući to u vidu, postoji mnogo, mnogo više tehnika i savjeta za surfanje govornom poštom nego što imamo prostora za njih u ovom članku.

Učinio sam PDF dostupnim na našoj web stranici koji će vam dati naredbe imenika za druge sustave govorne pošte, kao i više trikova i savjeta te sveobuhvatnije upute o surfanju govornom poštom.

Imajte na umu da tvrtke mogu modificirati svoje upute govorne pošte, a pojavljuju se i nove verzije sustava govorne pošte, tako da ćete možda morati malo modificirati svoje tehnike u drugim tvrtkama ili kako se sustavi nadograđuju.

Za više vijesti i ažuriranja, pomoć oko vaših potreba za vizom ili za besplatnu procjenu vašeg profila za useljeničku ili radnu vizu samo posjetite www.y-axis.com