Finska imigracijska služba razvija statističko izvješćivanje za bolje poslovanje

Finska imigracijska služba razvija svoj postupak azila i operacije prihvata kako bi ga učinila učinkovitijim korištenjem statistike u projektu pod nazivom Migstat. Cilj projekta je modernizirati statističko izvješćivanje u Finskoj imigracijskoj službi kako bi se problemi kao što su kašnjenja u čekanju na poslu ranije otkrili ovisno o statistici.

Finska imigracijska služba, koja radi pod okriljem finskog Ministarstva unutarnjih poslova, rekla je da će nastojati koristiti statistiku u većoj mjeri nego prije, usmjeravajući dnevne operacije i raspodjeljujući resurse; to se posebno odnosilo na vrijeme kada je došlo do porasta broja tražitelja azila. Cilj projekta je i uspostaviti nesmetan korisnički vođen napredak statističkog izvještavanja.

Također je navedeno da je korištenjem statistike omogućeno odvajanje redova za intervjue za azil i odluke o azilu po odjelima na različitim područjima. U slučaju da su, prema statistici, redovi čekanja na rad u određenim odjelima dugi, razgovori i odluke o azilu uvijek se mogu premjestiti u drugi dio s kraćim redovima.

U ožujku je osoblje Finske imigracijske službe otišlo u Dansku kako bi se upoznalo sa statističkim izvješćima danskih imigracijskih vlasti i metodama na koje se statistika koristi u Danskoj za planiranje dnevnih operacija, kao i za sveobuhvatno ispitivanje procesa azila. Rekli su da će primijeniti najbolju praksu s ovog putovanja u Finskoj, prije svega korištenje vizualnih statistika u usmjeravanju svojih svakodnevnih operacija.

Rezultat je da bi se numerički grafikoni zamijenili i dodali grafikama i novim statističkim alatima, koje bi korisnici mogli mijenjati prema vlastitim potrebama. Ovo je dodatak svim nadzornim pločama i aktivnim izvješćima.

Osoblje Finske imigracijske službe također će biti obučeno za korištenje novih vizualnih alata za planiranje, usmjeravanje i procjenu operacija na dnevnoj bazi tijekom ovog projekta.

Projekt će trajati do kraja prosinca 2016.